מדביקים רשימת הוצאות (מאקסל או מדף אשראי), והכלי מסווג כל הוצאה, מחשב כמה ממנה מוכר במס הכנסה וכמה מע״מ אפשר לקזז, לפי הכללים המקובלים בישראל.
| הוצאה | סכום | קטגוריה | מוכר במס | מע״מ לקיזוז | הערה |
|---|
הכללים מקורבים ומבוססים על פקודת מס הכנסה ותקנותיה: רכב פרטי מוכר בערך 45% (או לפי שווי שימוש), ומע״מ על הוצאות שוטפות שלו 2/3. טלפון נייד מוכר 50% ומע״מ 2/3. כיבוד במשרד 80%, ארוחות במסעדה וכיבוד לאורחים לא מוכרים, ומתנות מוכרות עד תקרה לנותן. בית: לפי החלק העסקי. אין מע״מ על ארנונה, ביטוח, דמי ניהול בנק ותחבורה ציבורית. זה לא ייעוץ מס. ההחלטה הסופית בידי רואה החשבון.